关于违约金的约定，必须合法且合理。根据《民法典》的规定，违约金的数额应基于实际的违约情况双方协商确定。在设定违约金时，应充分考虑直接损失、预期利益减少以及可预见的损失。若违约金过高或过低，法院或仲裁机构有权进行调整。
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违约金的约定应当基于双方协商，并全面考虑实际损失。双方应基于合同的实际履行情况、违约可能带来的后果等因素，合理确定违约金的数额。旨在确保违约金的数额既不过高也不过低，以维护双方的合法权益。
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关于如何合理约定违约金，具体步骤包括：1.准确评估违约可能带来的直接经济损失；2.预估因违约导致的预期利益减少；3.确保所设定的违约金不超过可预见的损失；4.双方应就具体的违约金数额进行充分协商，并可约定计算违约金的方法；5.如果违约金数额过高或过低，可向法院或仲裁机构申请调整。这样的约定既合法又合理，能够保障合同双方的权益。